Hvilken Microsoft 365-lisens passer best for startups og regnskapsbyråer?
Når du skal velge mellom Microsoft 365 Business Premium og Business Standard, er det viktig å finne den løsningen som best dekker behovene til din bedrift. For startups og regnskapsbyråer er dette en særlig viktig vurdering, da dere både trenger effektive verktøy og et høyt nivå av datasikkerhet. Her ser vi nærmere på forskjellene og hvilken lisens som kan passe best for nettopp dere.
Hva tilbyr Microsoft 365 Business Standard?
Microsoft 365 Business Standard er en rimelig pakke som gir tilgang til kjente produktivitetsverktøy som Word, Excel, PowerPoint, Teams, og OneDrive med 1 TB lagringsplass.
Denne løsningen dekker de essensielle behovene for samarbeid og produktivitet. For startups i oppstartsfasen, som primært fokuserer på å etablere seg, eller for mindre regnskapsbyråer med få ansatte og begrensede krav til avansert IT-administrasjon og sikkerhet, kan Business Standard være et godt valg.
Typiske fordeler for små virksomheter:
- Enkelhet: Alt du trenger for å komme i gang med produktivitet og samarbeid.
- Kostnadseffektivitet: Lavere pris enn Business Premium.
- Tilgang på skyverktøy: Del og samarbeid i sanntid med verktøy som SharePoint og OneDrive.
Passer for:
- Bedrifter med enkle systemer som ikke håndterer sensitiv kundeinformasjon eller annen viktig data.
Hva skiller Microsoft 365 Business Premium?
Microsoft 365 Business Premium inkluderer alt som Business Standard tilbyr, men legger til et viktig lag med sikkerhet og administrasjon. For startups som vokser raskt eller regnskapsbyråer som håndterer sensitiv informasjon, kan dette være et tryggere valg.
Her er de viktigste fordelene med Premium:
- Avansert sikkerhet:
- Microsoft Defender for Office 365 beskytter mot phishing, malware og ransomware, noe som er kritisk for å unngå datalekkasjer og angrep.
- Kryptering og databeskyttelse sørger for at sensitive dokumenter, som kunde- og betalingsdata, er sikre selv hvis de havner på avveie.
- IT-administrasjon og kontroll:
- Intune gir deg mulighet til å administrere og beskytte alle enheter, enten ansatte bruker mobil, nettbrett eller PC. For regnskapsbyråer betyr dette trygg håndtering av klientdata på tvers av enheter.
- Tilpasset tilgang:
- Med sikkerhetspolicyer kan du begrense tilgang til bedriftens data basert på hvor brukeren er, hvilken enhet som brukes, eller hvilken risiko brukeren representerer.
Passer for:
- Startups som vokser raskt og trenger å beskytte forretningskritiske data.
- Regnskapsbyråer som håndterer sensitiv informasjon som regnskap, skatt og kundeopplysninger, og som må oppfylle GDPR-krav.
Hva bør startups og regnskapsbyråer velge?
Velg Microsoft 365 Business Standard hvis:
- Du er en startup i oppstartsfase med begrenset budsjett og få ansatte.
- Du har enkle behov for samarbeid og produktivitet uten avanserte sikkerhetskrav.
Velg Microsoft 365 Business Premium hvis:
- Din startup vokser raskt, og du trenger avanserte verktøy for å sikre bedriftsdata og håndtere flere ansatte.
- Du driver et regnskapsbyrå som håndterer kundedata som er kritiske å beskytte mot datalekkasjer eller cyberangrep.
- Du vil investere i fremtidig sikkerhet og effektivitet gjennom bedre IT-administrasjon.
Hvorfor Microsoft 365 Business Premium er det beste valget for de fleste
Selv om Microsoft 365 Business Standard kan være en rimelig og enkel start, er det mange fordeler ved å investere i Business Premium, spesielt hvis du håndterer sensitiv informasjon eller har planer om vekst. Med økende trusler om cyberangrep og stadig strengere krav til databeskyttelse, er det viktig å prioritere sikkerhet og kontroll.
For startups gir Premium fleksibiliteten og sikkerheten du trenger når virksomheten skalerer. For regnskapsbyråer er det en investering i tilliten til kundene dine. I begge tilfeller handler det om å bygge en robust plattform som er klar for fremtiden. Du kan også lese mer om Microsoft 365 og de ulike lisenstypene her.
