Utfordringer med nettverket
Visma i Trondheim sto overfor flere utfordringer med sitt eksisterende nettverk. Ustabilitet, varierende hastighet og tidkrevende manuell drift påvirket både produktivitet og arbeidsflyt for ansatte. IT-avdelingen brukte betydelig tid på feilsøking og vedlikehold, noe som gjorde det vanskelig å fokusere på strategiske oppgaver. For å møte dagens krav til digital sikkerhet og effektivitet, var det nødvendig å finne en løsning som kunne modernisere infrastrukturen og samtidig være fleksibel nok til fremtidig vekst.
Det gamle nettverket var ikke designet for dagens digitale arbeidsmiljø, som inkluderer hybridarbeid, skyløsninger og økt bruk av digitale verktøy. Dette førte til at mange ansatte opplevde forsinkelser og perioder med redusert tilgjengelighet på viktige systemer. IT-avdelingen måtte ofte gripe inn manuelt for å løse problemer, noe som skapte flaskehalser og forsinket prosjekter.
Vår løsning: Skybasert nettverk fra Effortless365
Effortless365 implementerte en skybasert nettverksløsning basert på Cisco Meraki. Prosjektet startet med en detaljert kartlegging av eksisterende systemer og behovene til både ansatte og IT-avdeling. Fra oppstart til full implementasjon tok det kun to uker, og nye Meraki-enheter ble installert, konfigurert og tatt i bruk på rekordtid. Med skybasert administrasjon kunne hele nettverket overvåkes i sanntid, og eventuelle problemer ble raskt identifisert og løst uten at det påvirket brukerne.
Den raske implementasjonen gjorde at Visma kunne oppleve forbedringene nesten umiddelbart. I tillegg til rask distribusjon, ble det lagt vekt på å sikre at alle ansatte fikk en sømløs overgang med minimal opplæring. Skybasert administrasjon gjorde at IT-avdelingen kunne konfigurere sikkerhetsinnstillinger og tilgangsrettigheter uten fysisk tilstedeværelse.
Hvorfor Cisco Meraki?
Cisco Meraki ble valgt som løsning på grunn av sin omfattende funksjonalitet og brukervennlighet. Plattformen gir IT-teamet full kontroll over nettverket via et intuitivt grensesnitt som kan nås fra hvor som helst. Meraki tilbyr automatisk oppdatering av sikkerhetsfunksjoner, avansert trusseldeteksjon og mulighet for å segmentere nettverket for økt sikkerhet.
En viktig faktor var også skaleringsevnen. Med Cisco Meraki kan nye kontorer, brukere eller enheter enkelt integreres uten behov for omfattende maskinvareoppgraderinger. Dette gir Visma i Trondheim en fleksibel løsning som kan tilpasses endringer i organisasjonen og vekst over tid.
Meraki gir også verdifull innsikt i nettverkets ytelse og sikkerhet. IT-avdelingen kan følge med på trafikkmønstre, identifisere flaskehalser og forebygge problemer før de påvirker brukeropplevelsen. Dette gir en proaktiv tilnærming til drift som er vanskelig å oppnå med tradisjonelle løsninger.
Fordelene for Visma i Trondheim
Overgangen til Cisco Meraki har gitt betydelige forbedringer i både stabilitet og ytelse. Nettverket er nå raskere, mer pålitelig og enklere å administrere. IT-avdelingen bruker mindre tid på rutineoppgaver og feilretting, og kan fokusere på utvikling og strategiske prosjekter.
Brukerne merker også en stor forskjell. Med stabil og rask tilkobling opplever ansatte færre avbrudd, bedre arbeidsflyt og økt produktivitet. Den skybaserte løsningen gjør det også enkelt å tilpasse nettverket etter behov, enten det gjelder ekstra sikkerhet, nye brukere eller økt trafikk.
I tillegg gir Meraki detaljert innsikt i nettverkstrafikk, slik at IT-avdelingen kan overvåke ytelse, identifisere flaskehalser og forebygge problemer før de oppstår. Dette gir en proaktiv tilnærming til nettverksdrift som reduserer risikoen for nedetid og sikrer kontinuerlig stabilitet.
Løsningen har også gjort det mulig å implementere moderne sikkerhetstiltak som VPN-tilgang for eksterne ansatte, segmentering av nettverk for ulike avdelinger og automatiske oppdateringer av firmware. Dette reduserer risikoen for sikkerhetsbrudd og gjør det enklere å følge regelverk og interne sikkerhetspolicyer.
Resultater og tilbakemeldinger
Etter implementeringen har Visma i Trondheim opplevd en merkbar forbedring i både hastighet og oppetid. Nettverket fungerer mer sømløst, og ansatte rapporterer om færre forstyrrelser i arbeidshverdagen. IT-avdelingen har fått bedre kontroll, og tiden brukt på vedlikehold og feilsøking er betydelig redusert.
Tilbakemeldingene fra brukerne er gjennomgående positive. Flere peker på den forbedrede stabiliteten og hastigheten, noe som gjør arbeidsdagen mer effektiv og mindre frustrerende. Effortless365 har dermed levert en løsning som både støtter dagens behov og legger til rette for fremtidig utvikling.
Fremtidige muligheter
Med Cisco Meraki har Visma i Trondheim et nettverk som er bygget for fremtiden. Løsningen er skalerbar, sikker og kontinuerlig oppdatert, noe som gir trygghet for videre vekst og digitalisering. Nye kontorer eller flere brukere kan enkelt integreres, og systemet gir detaljert innsikt som gjør det mulig å optimalisere nettverksdriften kontinuerlig.
Videre kan Visma dra nytte av Merakis avanserte sikkerhetsfunksjoner og analyseverktøy for å proaktivt håndtere trusler og trafikk, og dermed sikre en trygg digital arbeidsplass. Plattformen støtter også hybrid arbeidsflyt, noe som gjør det enkelt for ansatte å jobbe både fra kontor og eksterne lokasjoner uten at nettverkskvaliteten reduseres.
Med en fremtidsrettet infrastruktur kan Visma i Trondheim fortsette å vokse, utvikle nye digitale tjenester og møte kravene til både sikkerhet og ytelse i en stadig mer digitalisert hverdag.
