Automatisering

Effektiviserer dine arbeidsprosesser gjennom automatisering.

Automatisering gjennom ViHub

ViHub er en plattform utviklet for å gi kunder en effektiv og samlet løsning for håndtering og utførelse av ulike oppgaver. Brukerne kan enkelt sette opp og kjøre automatiseringer, tilpasse dem med egne innspill eller planlegge tidsstyrte kjøringer. Plattformen kan tilpasses spesifikke behov i din bedrift, slik at den gir full oversikt over planlagte aktiviteter, logger og statistikk. I tillegg tilbyr ViHub varsling om kjøringer via e-post og Teams, som sikrer at du alltid er oppdatert.

Hvorfor automatisere arbeidsprosesser?

Automatisering av arbeidsprosesser gir betydelige fordeler ved å effektivisere arbeidsflyten, redusere manuelle feil og øke produktiviteten. Ved å bruke digitale løsninger kan oppgaver håndteres mer nøyaktig og raskere, samtidig som verdifull tid frigjøres for ansatte til å fokusere på strategiske oppgaver. Automatisering gir også bedre oversikt og kontroll over prosesser, med mulighet for å tilpasse arbeidsflyter og planlegge aktiviteter i detalj. Dette bidrar til en mer smidig drift, reduserer kostnader og legger grunnlaget for økt konkurranseevne og bedre ressursutnyttelse.

Illustrasjon av alle mulighetene med automasjon. Viser ulike ting som statistikk og prosesser som kan automaseres.

Vi leverer løsninger knyttet til

Våre automasjonsløsninger

Illustrasjon av de ulike mulighetene automatisering har rundt rapportering

Rapportering

En rapport kan inneholde mange forskjellige typer informasjon, men det er ikke alltid at de standardrapportene programmene tilbyr, dekker de spesifikke behovene du har i bedriften. Kanskje trenger du en rapport som viser en bestemt type informasjon på tvers av ulike plattformer, eller kanskje du har kunder som ønsker tilgang til spesifikke data på en enkel måte. Med ViHub kan du samle og sammenstille all nødvendig data automatisk, slik at du får akkurat den rapporten du trenger – uten å måtte gjøre dette manuelt hver gang.

Vi gir deg full kontroll over hvordan statistikken skal visualiseres. Du kan velge hvordan dataen skal presenteres, og hvem som skal ha tilgang til rapportene. Dette betyr at du kan tilpasse informasjonen slik den er mest nyttig for deg, dine medarbeidere, eller kundene dine.

ViHub automatiserer viktige prosesser som gjennomgang av sjekkpunkter på systemnivå og validering av rutinemessige oppgaver, samtidig som den sørger for at statistikk og data fra flere kilder alltid er oppdatert og korrekt. Med fleksible rapporteringsmuligheter kan du enkelt vise at nødvendig arbeid er utført, og presentere informasjonen på en måte som passer dine behov. Automasering gir bedre oversikt, effektiviserer arbeidsprosesser og sikrer full kontroll over viktige detaljer.

Automatisering av drift

Alle har opplevd at tjenester må restartes eller at systemer plutselig stopper opp, noe som kan skape frustrasjon for deg som jobber med programmene hver dag.

Vi kan overvåke driften av systemene dine, oppdage feil og iverksette nødvendige tiltak som tidsstyrte restarter. I tillegg rydder vi bort midlertidige filer, optimaliserer databaser og sørger for at prosessene dine kjører så effektivt som mulig.

Som en ekstra trygghet kan vi implementere automatisering knyttet til regelmessige sikkerhetskopier av ønsket data på tidspunktene som passer deg. Dette sikrer at informasjonen alltid er beskyttet og tilgjengelig når du trenger den.

Illustrasjon av de ulike mulighetene automatisering har rundt drift og prosesser
Illustrasjon av de ulike mulighetene automatisering har rundt behandling

Behandling

Målet vårt er å gjøre arbeidsdagen din så strømlinjeformet som mulig gjennom automatisering. Med vår løsning kan vi håndtere data på tvers av ulike plattformer, som installert programvare, disk, e-post/Office365, og skybaserte løsninger. Dette gir oss muligheten til å tilby skreddersydde funksjoner som ikke finnes i enkelstående programvare.

Har du for eksempel behov for en integrasjon som automatisk importerer filer til PowerOffice GO eller NXT? Kanskje mottar du filer via e-post, og den manuelle prosessen med å flytte dem inn i programmet er tidkrevende? Vi kan hjelpe med å automatisere dette.

Er det nødvendig å konvertere eller manipulere data fra én programvare og automatisk importere spesifikke felt inn i en annen? Eller bruker du mye tid på å håndtere Altinn hver måned per kunde? Hvis du genererer periodiske rapporter manuelt, kan vi gjøre denne prosessen for deg, helt automatisk.

Vi tar hånd om alt dette i bakgrunnen, og om ønskelig kan vi varsle deg på Teams eller e-post når jobben er utført. Hele prosessen loggføres, så du kan til enhver tid gå tilbake og se hva som er blitt gjort.

Tilbakemeldinger fra kunder

Ofte stilte spørsmål

En automasjonsløsning er et system som bruker teknologi for å utføre repetitive og regelbaserte oppgaver uten behov for kontinuerlig menneskelig inngripen. Løsningen kan inkludere programvare, maskinvare eller en kombinasjon av begge, og fungerer ved å følge forhåndsdefinerte arbeidsflyter og regler for å utføre oppgaver raskt og nøyaktig. Eksempler inkluderer generering av rapporter, datainnsamling og behandling, systemovervåking og driftshåndtering.

Ja, våre automasjonsløsninger er fullt tilpassbare og utvikles for å møte de unike kravene til din virksomhet. Vi starter med en behovsanalyse der vi kartlegger dine eksisterende arbeidsflyter, systemer og mål. Basert på denne analysen skreddersyr vi løsninger som passer inn i din nåværende IT-infrastruktur og forbedrer effektiviteten uten å forstyrre driften.

Kostnaden for å implementere automatisering avhenger av flere faktorer, inkludert kompleksiteten i oppgavene som skal automatiseres, integrasjonen med eksisterende systemer, og omfanget av tilpasninger som kreves. Vi tilbyr en behovsanalyse for å gi deg en nøyaktig kostnadsoversikt. Det er verdt å merke seg at investeringen ofte gir betydelig avkastning i form av kostnadsbesparelser og økt effektivitet.

Ja, dataene deres er helt sikre med våre automasjonsløsninger. Sikkerhet er en kjerneprioritet i alt vi utvikler og leverer. Våre løsninger er bygget med flere lag av beskyttelse for å sikre at dine sensitive data behandles og oppbevares trygt.

Vi forstår hvor viktig datasikkerhet er, og vi jobber kontinuerlig med å forbedre sikkerheten i våre løsninger for å beskytte dine data mot uautorisert tilgang, tap og misbruk. Med våre automasjonsløsninger kan du fokusere på å drive virksomheten din, vel vitende om at dine data er i trygge hender.

Vi tilbyr omfattende support etter implementering, inkludert overvåking, feilsøking og oppdateringer. Vårt supportteam er tilgjengelig for å hjelpe deg med spørsmål eller problemer, og vi tilbyr opplæring for nøkkelpersonell slik at de kan håndtere grunnleggende drift av systemet. Vi kan også opprette serviceavtaler for regelmessig vedlikehold.

Relevante artikler

API-er (Application Programming Interfaces) er grunnleggende for hvordan moderne bedrifter opererer, men hva er de egentlig, og hvorfor bør du bry deg? Kort fortalt fungerer API-er som en bro mellom
Sparebank 1 Forretningspartner Østlandet oppnådde betydelige besparelser ved å erstatte et ineffektivt robotprogram med vår API-baserte automasjonsløsning. Dette reduserte både lisenskostnader og behovet for vedlikehold, samtidig som de frigjorde tid
Effortless365 har oppgradert nettverksløsningen for Visma-selskapene i Trondheim ved å implementere den skybaserte Cisco Meraki-løsningen. Den nye løsningen gir bedre tilkobling, økt sikkerhet og høyere ytelse på tvers av alle

Kontakt oss

Ønsker du å kontakte oss direkte?

Har du et spørsmål vedrørende våre produkter, behov for støtte eller annet kan du ta kontakt med oss direkte.

E-post:
effortless365@visma.com

Telefon:
815 00 222

Våre sosiale medier