Slik kan Copilot frigjøre tid i regnskapsarbeidet
For regnskapsførere er hverdagen ofte preget av rutine og gjentakende oppgaver som datainnhenting, tallkontroll og rapportering. Dette er nødvendig arbeid, men det stjeler tid fra mer verdiskapende oppgaver som rådgivning og kundedialog. Microsoft Copilot kan automatisere og effektivisere mange av disse prosessene, slik at du frigjør kapasitet til å fokusere på det som virkelig betyr noe – å hjelpe kundene dine med å ta bedre beslutninger.
I praksis betyr dette at Copilot kan hjelpe deg med alt fra analyser og rapportering til kundekommunikasjon og møteforberedelser. Verktøyet er integrert i Microsoft 365-apper som Excel, Outlook, Word og Teams, og blir derfor en naturlig del av arbeidshverdagen uten behov for nye systemer.
Automatiser rutinearbeidet i Excel
En stor del av regnskapsarbeidet handler om tall og data. Med Copilot i Excel kan du be om analyser, sammenligninger og visualiseringer uten å skrive en eneste formel. Du kan stille spørsmål som «Vis meg utviklingen i lønnskostnader de siste seks månedene» eller «Finn uvanlige endringer i leverandørkostnader». Copilot analyserer datasettene dine og presenterer innsikten på sekunder.
Copilot kan også hjelpe deg med å bygge modeller, lage prognoser og forklare hva som påvirker resultatene. I stedet for å lete etter feil i store regneark kan Copilot identifisere ulogiske tall, avvik eller manglende data, slik at du slipper å bruke timer på manuell kontroll.
Få hjelp til kommunikasjon i Outlook og Word
Kundekommunikasjon er en viktig del av rollen som regnskapsfører, men det tar tid å skrive rapporter og svare på henvendelser. Copilot i Outlook kan lese tidligere e-postutvekslinger og foreslå svar som er tilpasset konteksten. Det betyr at du raskere kan håndtere spørsmål om fakturaer, avstemninger eller perioderapporter.
I Word kan Copilot utarbeide utkast til økonomirapporter, kundebrev eller interne prosedyrer. Du kan også be om oppsummeringer av lange dokumenter, enklere språk eller korte sammendrag som kan deles direkte med kunder. Resultatet er tydeligere kommunikasjon og mer tid spart.
Grunnen til at regnskapsførere velger oss
Med over 20 års erfaring fra regnskapsbransjen og dyp kjennskap til både IT-drift og Visma-løsninger, vet vi hva som kreves for en sikker og effektiv hverdag. Vi forenkler bruken av Microsoft 365 og Copilot, slik at regnskapsføreren kan fokusere på rådgivning.
Effektive kundemøter med Copilot i Teams
Mange regnskapsførere bruker Teams til møter, både internt og med kunder. Her kan Copilot være din digitale møtereferent. Den kan ta notater, fange opp beslutninger og lage oppfølgingspunkter automatisk. Hvis du kommer sent inn i et møte, kan du få et raskt sammendrag av hva som er diskutert. Etter møtet får du en oppsummering av hovedpunkter og foreslåtte oppgaver som kan deles direkte med kunden. Dette gir bedre struktur i samarbeidet og en mer profesjonell opplevelse for kunden, uten at du må bruke ekstra tid på referatskriving.
Visualiser tallene dine i PowerPoint
Når du skal presentere resultater for kunder, ledelse eller samarbeidspartnere, kan Copilot i PowerPoint gjøre prosessen mye raskere. Den kan hente nøkkeltall fra Excel og oppsummeringer fra Word og automatisk lage et presentasjonsutkast basert på innholdet. Du kan deretter be om å forenkle lysbildene, endre tone eller tilpasse språket for en bestemt kunde. Resultatet er profesjonelle presentasjoner på en brøkdel av tiden, slik at du kan bruke energien på å tolke tallene i stedet for å lage grafikk.
Fordelene for regnskapsføreren
Copilot gir regnskapsførere en helt ny måte å jobbe på.
Det hjelper deg med å:
- Spare tid ved å automatisere analyser, rapporter og kommunikasjon
- Øke produktiviteten gjennom bedre informasjonsflyt og dokumenthåndtering
- Forbedre samarbeidet i teamet ved å gjøre informasjon lettere tilgjengelig
- Heve kvaliteten på arbeidet med forslag, analyser og språklig presisjon
- Gi rom for mer strategisk rådgivning og kundeverdi
Forskning viser at generative AI-verktøy som Copilot kan redusere tidsbruken på skrive- og analyseoppgaver med opptil 40 prosent, samtidig som kvaliteten øker. For regnskapsførere betyr det færre timer brukt på rutiner og mer tid til verdiskapning.
En hjelpende hånd, ikke en arbeider
Selv om Copilot er et kraftig verktøy, må det brukes med faglig skjønn. AI kan misforstå kontekst, og tall og formuleringer må alltid kvalitetssikres. Copilot erstatter ikke regnskapsførerens kompetanse, men fungerer som en støtte som gjør deg mer effektiv. Ved å kombinere erfaring, bransjeforståelse og Copilots analyse- og skriveevne får du en arbeidshverdag der teknologien løfter deg, ikke tar over.
Oppsummering
Copilot frigjør tid, forbedrer nøyaktigheten og gir deg muligheten til å bruke kompetansen din der den virkelig gir verdi: i dialogen med kundene. Det handler ikke om å gjøre mindre, men om å gjøre mer – smartere, raskere og med større presisjon. Ved å ta i bruk Copilot får du et verktøy som hjelper deg å fokusere på rådgivning, vekst og strategiske beslutninger. Du blir mer enn en regnskapsfører – du blir en verdiskaper for kundene dine.
Klar for å starte med Microsoft Copilot?
Vi hjelper dere med å sette opp og komme i gang, slik at overgangen deres til kunstig intelligens blir så smidig som mulig.
